Управление Федеральной налоговой службы
по Приморскому краю

Владивосток, май 2013 г.

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Двухмерный штрих-код  поможет избежать технических ошибок

             В целях повышения качества обслуживания налогоплательщиков, Федеральная налоговая служба уделяет большое внимание развитию электронного документооборота. Новые технологии, внедряемые ФНС России, заслужили доверие налогоплательщиков.

Однако существует категория налогоплательщиков, которые не имеют возможности представлять налоговые декларации (расчеты) и бухгалтерские отчеты на электронных носителях. В таких случаях ФНС России рекомендует воспользоваться утвержденными документами с двухмерным штрих-кодом, размещенными на сайтах ФНС России (www.nalog.ru) и ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru).

Данные формы документов представлены в формате, обеспечивающем возможность автоматизированной обработки с использованием сканеров. Нанесенный на каждый лист штрих-код содержит информацию о коде формы документа.

Технология двухмерного штрих-кода предусмотрена в программных комплексах «Налогоплательщик – ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация 2012» для физических лиц, разработанных ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Программы бесплатны и позволяют за минимальный промежуток времени сформировать декларации по утвержденным формам, что исключает необходимость поиска и покупки бланков, а также предотвращают случайные ошибки, которые могут быть допущены при их заполнении.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:

Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.

Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формированием двухмерного штрих - кода.

Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволит отдельным категориям налогоплательщиков пользоваться привычным для них способом сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, и в то же время сократит время обработки документов налоговыми органами. В свою очередь, это позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.